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鄞州区编委办建立“双台账”实现机构编制动态化管理
发布处室：中共宁波市委机构编制委员会办公室 发布日期：2012-05-09
为夯实机构编制实名制基础信息，鄞州区编委办建立“基础台账”与“动态台账”，实现机构编制数据静态化与动态化相结合，为机构编制和人事决策提供准确依据。
一是依托数据库建立基础台账。以机构编制软件的数据库为基础，以2011年报数据为基准，建立基础台账。按照党政群编制、政法专项编制、垂直部门编制、基层三所编制和乡镇编制5个类别统计行政机构编制数和实有数，按照参公和承担行政职能类、区直属和区级机关下属事业单位、乡镇街道下属事业单位3个类别统计事业单位机构编制和实有数，最后汇总成《区级机关编制情况表》、《乡镇街道编制情况表》和《全区事业单位编制情况表》。基础台账的建立确保了机构编制数据的真实性与客观性。
二是依据变化建立动态台账。建立“动态台账”，做到“一变动，一更新”。通过核对涉及机构编制变化的各类文件，掌握机构设立、调整、撤销情况；通过与组织、人力社保、财政等部门协调配合，把好出入编审核关，掌握各单位人员增加减少情况。及时将动态变化录入“动态台帐”，汇总成《行政机关机构新增或减少情况表》、《行政机关人员新增或减少情况表》、《事业单位新增或减少情况表》、《事业单位人员新增或减少情况表》等4张表格，实现机构编制、人员管理的动态化与精确化。
三是对比统计建立定期报告制度。为确保机构编制台账的安全性，“基础台账”通过书式稿与电子稿进行双重备份；“动态台账”实现电子化存档，由专人负责，加密备份。同时每季度末将基础台账与动态台账进行对比分析，将核对中发现不按时变更信息、不符合用编原则的单位，及时予以纠正，并报办领导研究后向所在单位主要领导进行反馈。通过“一季度一报告”，实现年报审核与日常动态管理的有机结合，确保了机构编制基础数据的有效性与长效性。
