事业单位登记管理操作须知
发布处室:中共宁波市委机构编制委员会办公室   发布日期:2018-04-10
 

 

一、系统登录
    (一)事业单位登记管理系统在政务外网的环境下运行。有政务外网的事业单位直接打开桌面IE浏览器输入“http://10.19.13.47/nbsydj”进入登录界面;没有政务外网的单位与区信息中心联系(联系电话:55889202),获取密钥登录。
(二)举办单位和事业单位对登录系统用户名和密码不知晓的,与登记管理机关联系,获取用户名和密码。
    
    二、设立登记(备案)申请
    (一)事业单位在系统登录界面输入用户名和密码,登录系统,点击左侧导航菜单“业务办理-设立登记-待处理-添加新申请”,进入“申请设立登记文件准备与提交”界面。
(二)网上填写“事业单位法人设立登记申请书”。点击该项目,按表上内容填写相关信息,带(*)的内容必须填写,填完后,点击顶部“保存”。
1.单位名称。单位只有1个名称的填在“单位第一名称”,挂牌机构名称填在“单位第二名称”,依次类推。
2.举办单位名称。点击右侧“选择”,在登记管理机关下拉框中选择举办单位类别、举办单位名称,点击顶部确定。如果没有举办单位可供选择,请与登记管理机关联系。
3.举办单位类型:如公办事业单位选择“国家机关举办”,民办的选择“其他组织利用国有资产举办”。
4.经费来源。选择“财政补助”或“非财政补助”。
5.补充经费来源。如经费来源为“财政补助”的,补充经费来源可选择“全额财政补助”或“差额财政补助”;经费来源为“非财政补助”的,即为“经费自理”。
6.审批机关。填写批准的审批机关名称,如由机构编制部门批准的填写“**机构编制委员会”。
7.批准文号。填写审批机关批准文件文号。
8.住所。填写本单位所在的市、区(县)、街道(乡镇)**路**号。
9.机构规格。点击选择审批机关批准的机构规格。
10.人员编制。填写机构编制部门核批的编制员额。
11.从业人数。填写单位实有在职人数,包括按照国家规定通过签订劳动合同录用的人员。
12.开办资金。指单位总资产数额,按照《资产负债表》“净资产合计期末余额”减去“专用基金”填写,执行企业会计报表的单位按照“实收资本”填写,默认单位“万元”。
13.分支机构。如有分支机构,点击“增加”,按规定分别填写“单位名称”“地址”“法定代表人”。
14.宗旨和业务范围。填写审批机关批准事业单位承担的职责任务,如职责任务过长,空格内不够填写,与登记管理机关联系予以处理。宗旨和业务范围中有涉密内容的不予以登记或者告知相应的登记方式;不要以“1.2.3.”之类的形式填报。
15.法定代表人意见。填写“本申请书填写情况属实”。
16.法定代表人签名、日期、联系人、邮政编码等如实填写,联系电话填写联系人的手机号码。
(三)网上填写“事业单位法定代表人登记申请表”。点击该项目,按表上内容填写相关信息,带(*)的内容必须填写,填完后,点击顶部“保存”。
1.姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族等如实填写或选择。
2.现任职务。填写拟任事业单位主要负责人的职务。
3.技术职称。在下拉框中选择,如没有,填写“其他”。
4.政治面貌、文化程度等在下拉框中选择。
5.家庭住址。填写法定代表人长住的家庭地址。
6.户籍所在地。填写法定代表人户籍所在街道。
7.上传法定代表人照片。法定代表人照片制成电子版,点击“选择照片”上传。
8.个人简历。从法定代表人参加工作时填起。选择起止时间,填写所在单位和职务。如增加项目,点击“增加”;如减少项目,勾选该项目,点击“删除”。
9.法定代表人联系电话。填写法定代表人的手机号码。
(四)上传事业单位章程草案。从系统右上角下载中心下载“事业单位章程草案”模板,结合本单位实际,进行调整修改(未涉及内容可删除),经事业单位和举办单位审查同意后上传。
(五)上传审批机关批准设立文件。制成电子版,点击该项目上传。
(六)上传拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件。制成电子版,点击该项目上传。事业单位法定代表人由公务员兼任的,按照干部管理权限,与组织人事部门联系,填写法定代表人兼任审批表,经组织人事部门审核后,制成电子版,点击“拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件”一并上传。
(七)上传拟任法定代表人居民身份证复印件或其他身份证明文件,制成电子版(正反两面),点击该项目上传。
(八)上传住所证明。从系统右上角下载中心下载单位办公场所证明,填写单位名称、办公地点、现有用房和公用房产权权属等内容,经事业单位法定代表人签名、举办单位盖章后,制成电子版,点击该项目上传。
(九)上传开办资金证明。从系统右上角下载中心下载开办资金证明,填写单位名称、资金数额等内容,新成立单位财政部门没有拨付开办经费的,按照最低限额5万元作为开办资金。申请单位意见填写“上述情况属实”,并由法定代表人签名。举办单位意见填写“同意”,并加盖公章。开办资金证明制成电子版后,点击该项目上传。
(十)如遇其他特殊情况需要提交有关材料,统一制成电子版上传。
(十一)事业单位上传相关材料后,填写“申请单位情况说明”,点击顶部“送往举办单位审核”。
(十二)举办单位审核。举办单位从系统登录界面输入用户名和密码,进入系统,点击右侧“操作”,进入“申请设立登记准备文件与提交”界面,填写“举办单位审批意见”,点击顶部“送登记局受理”。
(十三)事业单位联系人收到手机短信,如网上申报不符合要求的,按照登记管理机关的要求作出修改,重新提交举办单位和登记管理机关审核。如收到“送纸质材料复核”的短信,携带下列纸质材料到登记管理机关领取事业单位法人证书。
1.《事业单位法人设立登记(备案)申请书》(一式二份),直接从该项目旁“下载表格”下载,“待登记法定代表人意见”应由法定代表人签名,“举办单位意见”应加盖单位公章。
2.《事业单位法定代表人登记申请表》(一式二份),直接从该项目旁“下载表格”下载,“举办单位人事部门意见”由负责人签名,并加盖举办单位组织人事部门公章。
3.事业单位章程草案、审批机关批准设立文件、拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件及身份证明文件、住所证明、开办资金证明和其他需要提交的材料等都一式一份。
三、变更登记申请
(一)事业单位在系统登录界面输入用户名和密码,登录系统,点击左侧导航菜单“业务办理-变更登记-待处理-添加新申请”,进入“申请变更登记文件准备与提交”界面。
(二)网上填写“事业单位法人变更登记申请书”。点击项目,在左上侧点击添加,在变更事项的下拉框中选择需要变更的事项(变更1个事项,需留意其他事项是否调整,如有多个事项需要变更,在左上侧可继续添加),带(*)的内容必须填写,填完后,点击顶部“保存”。
1.拟变更情况。填写事业单位调整或变更后的有关内容。
2.变更理由。事业单位名称、宗旨和业务范围、经费预算形式、法定代表人变更,填写“根据某某文件文号,予以变更”;单位地址变更,填写“单位搬迁、区划调整或门牌号更改”等;开办资金变更,填写“单位资产(净资产合计数减去专用基金等不能计入开办资金数额的部分)比开办资金增加(减少)超出20%”。
3.联系人如实填写,联系电话填写联系人的手机号码。
(三)上传变更材料。根据变更事项,系统自动生成需要上传的有关材料。
    1.上传审批机关批准设立文件。制成电子版,点击该项目上传。
    2.上传拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件。制成电子版,点击该项目上传。事业单位法定代表人由公务员兼任的,按照干部管理权限,与组织人事部门联系,填写法定代表人兼任审批表,经组织人事部门审核后,制成电子版,点击“拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件”一并上传。
    3.上传拟任法定代表人居民身份证复印件或其他身份证明文件,制成电子版(正反两面),点击该项目上传。
    4.上传住所证明。从系统右上角下载中心下载单位办公场所证明,填写单位名称、办公地点、现有用房和公用房产权权属等内容,经法定代表人签名、事业单位盖章和举办单位盖章后,制成电子版,点击该项目上传。
5.上传开办资金证明。从系统右上角下载中心下载开办资金证明,填写单位名称,资金数额(默认单位“万元”)等内容,申请单位意见填写“上述情况属实”,并由法定代表人本人签名,事业单位盖章。“举办单位意见”填写“同意”,并加盖举办单位公章。开办资金证明制成电子版后,点击该项目上传。
6.上传资产负债表。加盖事业单位公章,制成电子版,点击该项目上传。
7.上传事业单位法人证书副本。制成电子版,点击该项目上传。
(四)事业单位上传相关材料后,填写“申请单位情况说明”,点击顶部“送往举办单位审核”。
(五)举办单位审核。举办单位从系统登录界面输入用户名和密码,进入系统,点击右侧“操作”,进入“申请变更登记准备文件与提交”界面,填写“举办单位审批意见”,点击顶部“送登记局受理”。
(六)事业单位联系人收到手机短信,如网上申报不符合要求的,按照登记管理机关的要求作出修改,重新提交举办单位和登记管理机关审核。如收到“送纸质材料复核”的短信,携带下列纸质材料到登记管理机关换领《事业单位法人证书》。
1.《事业单位法人变更登记申请书》(一式二份),直接从该项目旁“下载表格”下载,封面由法定代表人签名,并加盖事业单位公章。
2.根据变更事项不同提交相应的变更材料。其中提交《事业单位法定代表人登记申请表》,直接从该项目旁“下载表格”下载,“举办单位人事部门意见”由负责人签名,并加盖举办单位组织人事部门公章;提交其他变更文件,复印件应由事业单位盖章。
3.原《事业单位法人证书》正副本。
4.变更单位名称的须缴纳原单位公章和财务章。事业单位应在日常管理、财税、银行等方面使用原单位公章和财务章完毕后,再到登记管理机关办理变更手续。
 
四、注销登记(备案)申请
(一)事业单位在系统登录界面输入用户名和密码,登录系统,点击左侧导航菜单“业务办理-注销登记-待处理-添加新申请”,进入“注销登记文件准备与提交”界面。
(二)网上填写“事业单位法人注销登记申请书”。点击该项目,按表上内容填写相关信息,带(*)的内容必须填写,填完后,点击顶部“保存”。
1.注销原因。在“注销原因”的下拉框中选择。
2.注销理由。填写“根据某某文件文号予以注销”。
3.清算组织负责人意见。填写“本单位于某年某月某日组成清算组进行清算,至某年某月某日,清算结束,资产总计多少万元,划归某某单位;人员多少名,划归某某单位,对外无债权债务等,现同意注销”。
4.日期。在下拉框中选择申请注销日期。
5.联系人如实填写,联系电话填写联系人的手机号码。
(三)上传撤销或解散的证明文件。制成电子版,点击该项目上传。
(四)上传“有关机关确认的清算报告”。从机构编制网下载中心事业单位登记栏中查找“清算报告”模板,结合本单位实际,进行调整修改(未涉及内容可删除),经事业单位和举办单位审查同意后上传。
(五)上传拟注销登记的公告凭证。从系统右上角下载中心下载“公告凭证”模板,结合本单位实际作修改,通过报纸、平台等媒体在一定时间内进行拟注销登记公告,公告完毕后将公告凭证制成电子版,点击该项目上传。
(六)上传税务部门出具的完税证明。到税务部门办理完税业务后,将完税证明制成电子版,点击该项目上传。
(七)上传已核准的撤销银行结算账户申请书。到开户银行办理撤销银行结算账户后,将已核准的撤销银行结算账户申请书制成电子版,点击该项目上传。
(八)事业单位上传相关材料后,填写“申请单位情况说明”,点击顶部“送往举办单位审核”。
    (九)举办单位审核。举办单位从系统登录界面输入用户名和密码,进入系统,点击右侧“操作”,进入“注销登记准备文件与提交”界面,填写“举办单位审批意见”,点击顶部“送登记局受理”。
(十)事业单位联系人收到手机短信,如网上申报不符合要求的,按照登记管理机关的要求作出修改,重新提交举办单位和登记管理机关审核。如收到“送纸质材料复核”的短信,携带下列纸质材料到登记管理机关办理事业单位法人注销手续。
1.《事业单位法人注销登记(备案)申请书》(一式二份),直接从该项目旁“下载表格”下载,封面由法定代表人签名,并加盖事业单位公章;“清算组织负责人意见”由清算组负责人签名;“举办单位意见”加盖举办单位公章。
2.撤销或者解散的证明文件,复印件加盖单位公章
3.有关机关确认的清算报告,加盖单位公章。
4.拟注销登记的公告凭证,加盖单位公章。
5.完税证明,复印件加盖单位公章。
6.已核准的撤销银行结算账户申请书,复印件加盖单位公章。
7.原《事业单位法人证书》正副本。
8.单位公章和财务章。事业单位应在日常管理、财税、银行等方面使用原单位公章和财务章完毕后,及时到登记管理机关办理注销登记手续。
 
五、证书补领申请
   (一)事业单位在系统登录界面输入用户名和密码,登录系统,点击左侧导航菜单“业务办理-证书补领-待处理-添加新申请”,进入“证书补领文件准备与提交”界面。
   (二)网上填写“事业单位法人证书补领申请书”。点击该项目,按表上内容填写相关信息,带(*)的内容必须填写,填完后,点击顶部“保存”。
1.现存证书情况。如证书正本或副本遗失,在“正本”或“副本”中填写“1”或“0”;如证书正副本全部遗失,都填写“0”。
2.申请补领原因。填写“正本或副本因某某原因损毁或遗失”。
3.法定代表人意见。填写“上述情况属实,同意补领”。
4.日期。在下拉框中选择申请补领日期。
5.联系人如实填写,联系电话填写联系人的手机号码。
(三)上传现存的事业单位法人证书。将现存的事业单位法人证书制成单子版,点击该项目上传。
(四)上传证书遗失作废申明。通过报纸、平台等媒体公告证书遗失作废申明,公告后制成电子版,点击该项目上传。
(五)事业单位上传相关材料后,填写“申请单位情况说明”,点击顶部“送往举办单位审核”。
(六)举办单位审核。举办单位从系统登录界面输入用户名和密码,进入系统,点击右侧“操作”,进入“证书补领文件准备与提交”界面,填写“举办单位审批意见”,点击顶部“送登记局受理”。
(七)事业单位联系人收到手机短信,如网上申报不符合要求的,按照登记管理机关的要求作出修改,重新提交举办单位和登记管理机关审核。如收到“送纸质材料复核”的短信,携带下列纸质材料到登记管理机关补领证书。
1.《事业单位法人证书补领申请书》(一式二份)。直接从该项目旁“下载表格”下载,封面由法定代表人签名,并加盖事业单位公章;“法定代表人意见”由法定代表人签名;“举办单位意见”填写“情况属实,同意补领”,并加盖举办单位公章。
2.证书遗失作废申明,复印件加盖事业单位公章。
3.现存的事业单位法人证书正本或副本。
 
    六、年度报告
(一)事业单位在系统登录界面输入用户名和密码,登录系统,点击左侧导航菜单“业务办理-年度报告-待处理-添加新申请”,进入“年度报告(修改)文件准备与提交”界面。
(二)网上填写“事业单位法人年度报告书”。点击该项目,按表上内容填写相关信息,带(*)的内容必须填写,填完后,点击顶部“保存”。
    1.开展业务活动情况。填写开展业务活动的具体情况,包括主要工作、取得的社会效益、经济效益及有关数字、存在的问题和相应的改进措施等,系统默认宋体5号字,加标点控制在1500字以内。具体格式如下:
    一、主要工作
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
二、取得效益
1.社会效益(指产品和服务在社会的发展和公众需求中,对社会所产生的影响。主要表现在公众反映,社会评价体系及对社会进步的推动方面。)
    2.经济效益(事业单位的经济效益是相对于社会效益而言的,请用数字反映本单位为社会的发展和公众的需求提供服务的付出、获得的利润回报)。
三、存在问题
1.XXXXXXXXXXXXXXX;2.XXXXXXXXXXXX。
四、下步打算
1.XXXXXXXXXXXXXXX;2.XXXXXXXXXXXX。
2.对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
第一种情况:我XX今年以来登记事项未发生变化。
第二种情况:
1.我XX于X月X日迁入新住所,按《实施细则》规定于X月X日办理了变更住所登记;
2. 我XX于X月X日任免了单位行政负责人,按《实施细则》规定于X月X日办理了变更法定代表人登记。
第三种情况:
我单位于X月X日任免了单位行政负责人,由于XX原因未变更法定代表人,下步打算XX。
3.相关资质认可或职业许可证明文件及有效期
我XX有XX资质认可或职业许可证书,证书有效期自XX年XX月至XX年XX月;没有资质认可或职业许可证书的,填写“无”。
4.资产损益情况
(1)全额财政补助和差额财政补助单位按年末资产负债表中“净资产合计”项对应的“年初数”和“期末数”填写;经费自理单位按年末资产负债表中“所有者权益”项对应的“年初数”和“期末数”填写;执行企业会计表报的单位按年末资产负债表中“实收资本”项对应的“年初数”和“期末数”填写。填写数额保留到万元
(2)如事业单位净资产(所有者权益)合计数(减去专用基金等不能计入开办资金数额的部分)与登记的开办资金相比增长或减少超出20%的,需办理开办资金变更手续。(在办理开办资金变更登记网上申请时点击左上角“删除”键,删除年度报告流程)
5.受奖惩评估及诉讼投诉情况
    1.受奖惩情况: X月因XX被授予XX荣誉称号; X月因XX被评为XX先进单位(无)。
    2.有关评估情况: X月部门对我单位进行了XX评估,结果为XXX(无)。
    3.涉及诉讼情况: X月X日因XXX纠纷被XXX单位(自然人)起诉至XXX法院,法院判决我XX胜诉或败诉。
4.社会投诉情况:今年共接到社会投诉XX起,其中XXX方面XX起、我XX已作出了相应处理(如何处理的?)
6.接受捐赠以及使用情况
1.接受捐赠资助情况:X月,XX单位(或个人)捐赠资助给我单位人民币XX元,XX物品XX件。(或无)2.使用情况:XX元用于XXX,XX元用于物品XXX,XXX现正在XX使用。
7.人员编制。填写上年末和本年度机构编制部门核批的编制员额。
8.从业人员。填写上年末和本年度单位实有在职人数,包括按照国家规定通过签订劳动合同录用的人员。
9.开户银行和银行账号如实填写。
10.联系人如实填写,联系电话填写联系人的手机号码。
(三)上传资产负债表。加盖事业单位公章,制成电子版,点击该项目上传。
(四)上传事业单位法人证书副本。制成电子版,点击该项目上传。
(五)上传登记管理机关要求提交的其他材料。
(六)事业单位上传相关材料后,填写“申请单位情况说明”,点击顶部“送往举办单位审核”。
(七)举办单位审核。举办单位从系统登录界面输入用户名和密码,进入系统,点击右侧“操作”,进入“年度报告文件准备与提交”界面,填写“举办单位审批意见”,点击顶部“送登记局受理”。
(八)事业单位联系人收到手机短信,如网上申报不符合要求的,按照登记管理机关的要求作出修改,重新提交举办单位和登记管理机关审核。如收到“送纸质材料复核”的短信,携带下列纸质材料到登记管理机关报送年度报告。
1.《事业单位法人年度报告书》(一式二份)。直接从该项目旁“下载表格”下载,封面由法定代表人签名,并加盖事业单位公章;事业单位委托意见由法定代表人签名,并加盖事业单位公章;举办单位意见加盖举办单位公章。
2.《资产负债表》。加盖事业单位公章。
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