余姚市委编办实行多措并举,提升机构编制实名制管理水平,推进机构编制数字赋能、规范运行。
一、夯实机构信息基础,提高信息质量水平。一是全面更新机构批准文件与台账信息。借助事业单位机构改革的东风,在录入机构编制三定文件并更新台账的同时,全面排查了系统内原有批准文件,替换损坏文件及补录空缺文件,确保所有台账信息“有据可依”。二是全面提升机构编制信息质量水平。借助月报、年报以及系统内业务预警做基本的信息缺失相关排查,其次通过查询分析功能按模块排查人员信息是否缺失,例如人员学历学籍信息缺失等;定期与事登系统进行校对,及时更新实名制系统内机构相关信息。
二、严把编制变动关口,助力“一件事”后续完善。一是拉取相关人员名单,逐一核对。定时检查浙政钉消息,核对出入编及职务职级变更人员信息,积极与相关单位做好接洽工作。新进人员做到一人一核对,衔接社保系统、工资系统数据,确保人员信息无误。二是及时核对系统内在职人员信息。确保系统内部不会出现人员重复入编情况,避免人员在“一件事”中走完流程但未到库的情况。近期出现一例人员由于“一件事”提交工资系统而出现的同一人分别在不同单位入编的情况,已排查解决。
三、强化系统数字赋能,加强数据分析应用。一是发挥数据分析在年报中的作用。为机构编制年报工作提供详实的数据支撑、报表材料,可供进一步进行本年度与往年的机构编制数、机构数等的对比分析。二是为日常统计分析工作提供依据。实时获取当下系统内数据用以判断当前本市内各单位机构编制情况,多维度指标量化地区业务运行现状,预警预测以防范风险。同时,对统计中发现的超编进人、超职数配备等违规行为,做好备案工作,通知到位,秉承早提醒、早纠正的原则,提高数据分析的实际可应用性。