海曙区委编办持续关注机构编制档案管理工作，通过强基础、建机制、抓运用，着力提升机构编制管理精细化水平，不断推动机构编制工作高质量发展。

一、聚焦“共享化”，推动档案管理软硬件设施建设

搭建机构编制档案资源共享云盘，除部分敏感资料外，根据单位类别、发文类别、事项类别、时间类别等不同分类方式进行整理归集，利用数字化手段实现全办每台电脑同步共享，实时查阅，为业务科室开展工作打下坚实基础。实施部门历史沿革台账建设工程，按照“一单位一账目”原则梳理形成各单位机构编制历史沿革账本，并实时进行动态调整，形成有理有据、客观真实的部门“画像”，同时为机构编制新人尽快熟悉业务提供第一手教材。

二、聚焦“制度化”，健全完善档案管理工作机制体系

建立数据信息审核与维护机制，以部门“三定”规定为主线，部门机构编制调整文件为依据，实时维护机构编制智管优配系统中部门机构、职能、编制、领导职数等变动情况，确保系统数据真实有效；以组织人事变动文件、用编用职上会材料等为参照，及时督促部门完整准确提交用编用职、人员出入编、职务变动等机构编制事项申请，原则上“即收即办”提升工作实效，让每一项数据变化都有迹可循。建立数据安全管理制度，严格落实专人专用工作要求，强化数据存储运用管理，全流程规范文件收发、登记、借阅等各个环节流程，全面排除风险隐患。

三、聚焦“效益化”，致力提升档案数据工作实效

持续完善并严格落实机构编制月报制度，督促各部门提高机构编制数据管理意识，定期上报真实准确统计数据，安排专人定期编制不同口径机构编制统计信息，为编办及编委科学决策提供数据依据。将机构编制档案嵌入监督检查及质效评估工作中去，结合年度用编计划、月度用编申请等环节跟踪问效编制资源使用情况，重点对部门人员结构、人才梯队建设、年龄结构优化等情况进行逐项梳理，对低效用编、编制使用不适配等情况进行分类处理，全面提升编制资源使用效益。