“事登服务也太懂大家的需求了吧!越来越方便贴心!之前手机亮证就能办各种业务,现在更便捷,领证书连材料都不用带,法人登记业务全程‘不见面’就能搞定!”市属某事业单位经办人周老师,为事业单位登记管理服务新举措连连点赞!
近年来,宁波市事业单位登记管理局(以下简称事登局)坚持“简捷高效、温情暖心”的目标追求,主动顺应数智化发展趋势,依托“智管优配”数字编办平台,探索 “党建引领 + 事登服务 + 数字赋能”融合发展新路径,不断提升数字化、简约化、便捷化服务水平,用实实在在的举措,为办事单位带来了全新的体验升级,让事业单位登记(以下简称事登)服务既具 “速度” 更有 “温度”。
打通数据壁垒,在“减”字上出实招
深化“我为群众办实事”实践活动,开展“化身办事人员走流程”沉浸式体验行动,事登局党员干部以“办事人”身份全流程体验业务办理,针对流程堵点、材料痛点、服务难点问题,靶向推进“减材料、减环节、减跑动”,实现事登业务从“能办”向“好办”“智办”升级。
减环节
法人登记时,单位名称、宗旨和业务范围、法定代表人履历等关键信息直接从实名制数据库自动提取,一键确认即可完成填报。年度报告时,系统已登记和提前备案数据无需二次录入,并通过智能比对、实时纠错,确保数据正确可靠。
减材料
全面推广电子证照与电子业务档案,经办人办理登记业务线下复核领证时,仅需上交原法人证书,无需再次提交材料。
减跑动
支持“不见面”办理,在线证书申领环节可选择“双向寄递”服务,实现线下“零跑动”。
据统计,事登模块上线以来,全市累计办理登记业务3633条,法人年报公示3028次,纸质材料减少约70%、线下跑腿减少90%。
优化业务流程,在“简”字上下实功
在“三减”措施的基础上,针对办事人员反映的服务指南复杂、流程不清、材料不明等问题,事登局党员干部定期开展复盘分析,集体研讨对策,闭环改进提升,聚焦简洁化、标准化、协同化全面优化流程,以更有温度的服务提升办事人员体验。
指南简洁化
制作“一图看懂办理流程” “一表知晓材料清单”,将复杂流程和所需材料转化为直观易懂的图表,做到流程可视、材料清晰,有效降低办理业务学习门槛。
填报标准化
提供标准化材料模板,附注填写要求与法规依据,帮助业务新手准确理解、规范填报。
服务协同化
建立动态监测机制,自动预警机构改革与实名制人事变动情况,并为相关单位定向推送办理清单和操作指南,变“被动受理”为“主动服务”。
加强数字赋能,在“智”字上见实效
紧跟数智化发展趋势,主动揭榜“事登管理模块建设”书记处长“领衔破难”重点项目,细化形成党员干部“岗位建功”任务清单,联合数据中心组建跨处室“攻坚小分队”,构建形成涵盖事登管理、机关群团赋码等11类场景的应用体系,依托机构编制专用AI大模型,实现智能分析、实时监测、风险预警。
智能分析辅助决策
年报公示期间,结合事业单位宗旨和业务范围、行业许可等数据,自动生成履职分析报告,为监管与审核提供有效参考。
智能监测闭环管理
设置设立登记、变更登记、注销登记、证书临(超)期、任法定代表人条件不符等8类业务预警功能,系统实时比对、自动提示,经审核确认后分派处置,确保全流程闭环管理。
智能比对防控风险
开发智能审查功能,大幅减少人工核验成本。比如,法定代表人变更时,自动核查新任法人信用、公职人员兼职等情况,切实从源头上防范各类风险隐患。
模块上线运行以来,累计比对出不符合条件的法人登记信息10余条,年度报告内容分析不合格20余次,预警提示信息110余条。
这场“静水深流”式的改革,不仅体现了数字赋能的进步,更凸显了事登人工作观念、服务理念改变带来的事登服务“人性化”“暖心化”转变。下一步,事登局将继续坚持党建引领,持续深化事登服务改革创新,不断擦亮“简捷高效、温情暖心”服务品牌,切实以事登工作效能提升推动政务服务质效跃升,为打造政务服务新范式贡献事登力量。